十堰丹江口库区一家库区景观民宿,房间七套,订单来自四个渠道:电话、朋友圈、OTA两家。老板最怕的事是撞房:两个渠道同时卖了同一间房,上门的客人没房住。这家民宿上了管理系统后跑单率降了三成,复盘给你听。

撞房的根子:房态各记各的

以前四本账:电话订单记在台历上,朋友圈订单在微信里翻,两个OTA平台各自有后台。任何一本账没同步,撞房就发生,旺季一月撞两三次,一撞就是赔钱加差评,一条差评要几十单好评才补得回来。

管理系统怎么治撞房

核心就一招:所有渠道的订单全部进同一张房态日历,OTA的订单设置自动同步,电话和朋友圈的订单老板两分钟手动录入。房态一处改动,四处可见。有人上门没房这种事,系统在接单那一刻就会拦住,日历上红了就是没了。上线头一个月还撞了一次,是老板自己忘了录一笔电话单;第二个月起零撞房。

跑单率的另一半:提前预警

撞房之外还有种跑单是客人爽约。系统里挂了自动提醒:入住前一天下午短信加微信双提醒客人。爽约率从百分之六降到百分之二,省下的房量旺季都是钱。老板以前要自己记着挨个打确认电话,现在系统干这事,他只处理提醒后没回音的几个。

额外的收获

房态统一后,销售策略也活了:哪天房型积压,当天下午朋友圈发个限时特价,以前不敢发,怕各渠道打架,现在发了系统里改个价就行。旺季空房率降了一截。差评里关于到店没房的,半年零条。

总结:这家库区民宿把四本账并成一张房态日历,撞房靠系统拦、爽约靠提醒追,跑单率降三成,差评清零。十堰多平台接单的民宿老板,数一数你有几本房账,超过两本就有撞房风险。上系统前先把各渠道的订单同步方式弄清楚,这一步比选软件本身更重要。

武当山的游客一多,山下做客栈生意的老板都懂。

东风商用车产业链上的配套小厂手里多少都攥着几个主机厂客户。

汽车零部件这行养活了十堰一大片小厂,卷价格不如卷服务。账算清楚了再动手,心里就有底了。十堰的老板们互相都认识,谁做得细、谁糊弄,圈子里门儿清。

经开区不少厂子连个像样的线上门面都没有,客户全靠熟人介绍。今晚就把最要紧的那一步列出来,比干纠结强。你把活干细了,客人的口碑自己会替你说话。